Voordelen van de Digitale Vrachtbrief

Geen gedoe meer met papier

Werken met papier is verleden tijd. Maak daarom meteen komaf met het meegeven van papieren vrachtbrieven aan uw chauffeurs en gebruik de digitale vrachtbrief. Het systeem werkt op alle mobiele en vaste toestellen: pc, smartphone, tablet, gps of boordcomputer. Dit alles snel en veilig!

De oplossingen die gebruik maken van een handtekening op het toestel van de aanbieder, zoals men vaak ziet bij koeriers (sign on glass), zijn niet geldig. De veiligheidsvereisten voor de digitale vrachtbrief zijn een stuk strenger, zodat u steeds weet wie er precies heeft afgetekend. Bovendien kan men niet aftekenen met het toestel van iemand anders. Zo heeft u steeds volledige controle heeft over de authenticiteit van de gegevens.
 

Gratis applicatie

Via de gratis applicatie of werkend vanuit uw bestaand systeem geeft u uw order in en maakt u meteen ook de digitale vrachtbrief aan. Geen gedoe meer met papieren. Uw order komt direct binnen bij de chauffeur. Na het laden of lossen gebeurt de ondertekening digitaal én beveiligd. Dit kan via de unieke QR-code of pincode. Zowel vervoerder als verlader krijgen meteen de pdf-versie van de getekende vrachtbrief te zien en de facturatie kan meteen gebeuren.

Via het webplatform kunnen bedrijven ook gegevens met hun handelspartners delen. Elke schakel binnen de supply chain kan zo de bestaande systemen (ERP, WMS, TMS, ...) koppelen, ongeacht het formaat waarin gegevens worden geëxporteerd. Zo moeten gegevens maar één maal ingegeven worden.
 

Ook voor internationaal vervoer

Deze oplossing kan ook gebruikt worden voor internationaal vervoer, maar dan zal het voorlopig nog steeds noodzakelijk zijn om vanuit het systeem een vrachtbrief af te drukken. Zo kan men nog steeds rekenen op alle overige voordelen die de elektronische vrachtbrief te bieden heeft. Andere landen (Nederland, Luxemburg, Frankrijk) kijken vol verwachting naar de Belgische proef om dit op korte termijn ook in eigen land mogelijk te maken.
 

Alle voordelen van de Digitale Vrachtbrief op een rijtje

  • Zeer gebruiksvriendelijk
  • Beveiligd webbased platform
  • Belangrijke kostenbesparing:
    • Geen papier of printers meer nodig
    • Geen extra IT-investeringen noodzakelijk
    • Geen licentiekosten of onderhoudscontracten
  • Verhoging productiviteit:

    • Snellere informatiedoorstroming
    • Snellere facturatie
    • Online digitale archivering
  • Informatie direct beschikbaar intern én extern
  • Ondersteuning door technische partners

Meer weten over het kostenvoordeel voor uw bedrijf? Contacteer ons meteen.